Cobrás por etapa, pero no sabés en cuál estás
El anteproyecto se estiró, la documentación arrancó antes de cobrar lo anterior, y el número real recién aparece cuando sumás todo a fin de mes.
ArquiTech
Perfil · Arquitecto independiente
Tu estudio sos vos. El sistema no debería sumarte trabajo.
ArquiTech ordena proyectos, etapas, honorarios y gastos en un solo lugar, y le da a tu cliente un portal donde ver el avance sin escribirte un domingo a la noche.
Gestión de proyecto · datos de demostración
El problema
Tres cosas que hoy te cuestan plata
No son fallas de tu forma de trabajar. Son fallas de la herramienta con la que trabajás.
Los gastos quedan sueltos
Impresiones, viajes a obra, un consultor puntual. Si no quedan imputados al proyecto y a la etapa, la rentabilidad que creés tener no es la que tenés.
El cliente pregunta por WhatsApp
Lo mismo tres veces, a cualquier hora, y la respuesta está en un mail de hace dos meses con un plano que ya tiene dos versiones más.
Qué hace ArquiTech
Lo mismo que hacés hoy, pero con memoria
Todo lo que sigue está funcionando en el producto, no en un roadmap.
Proyectos y etapas
Cada proyecto con su código automático, tipo, ubicación, fechas y etapas con honorarios propios. Las fechas de cada etapa se validan contra el plazo del proyecto: no cargás una entrega fuera de rango sin que el sistema te avise.
Presupuestos
Presupuesto por ítems, con estados y aprobación registrada. Cuando el cliente aprueba, queda asentado quién aprobó y cuándo.
Pagos y cobros
Gastos e ingresos imputados a proyecto y a etapa, con tipos de gasto propios. La rentabilidad por proyecto sale del sistema, no de tu intuición.
Documentos
Planos, memorias, actas y fotos con miniatura, control de versiones y permisos. Una sola carpeta viva por proyecto.
Agenda
Entregas, visitas de obra y reuniones, con sincronización a Google Calendar desde tu cuenta.
Plantillas
Armás una vez la secuencia de etapas y tareas que usás siempre, y cada proyecto nuevo arranca con ella cargada.
Portal del cliente
El portal te devuelve los domingos
Tu cliente entra con su propio acceso y ve solamente lo que vos habilitaste: el avance del proyecto, los documentos publicados y un hilo de comentarios que queda registrado. Los comentarios pasan por moderación antes de publicarse, así que nada entra al proyecto sin que vos lo veas primero.
Acceso por proyecto
Comentarios con respuesta
Documentos publicados
Sin instalar nada
El resultado
Lo que dejás de hacer
- Rehacer la planilla cada vez que se mueve un honorario o una fecha.
- Buscar en el mail cuál fue la última versión del plano que mandaste.
- Contestar «¿cómo viene?» por tercera vez en la semana.
- Estimar a ojo si el proyecto que cerraste te dejó algo.
- Explicarle a un cliente nuevo cómo trabajás: se lo mostrás.
Cómo empezamos
Tres pasos, sin compromiso anual
01
Demo de 30 minutos
Te muestro el sistema cargado con un proyecto parecido a los tuyos. Sin presentación de cuarenta láminas.
02
Cargamos tus proyectos activos
Migramos los que tengas en curso. Si vienen de una planilla, hay importación por lotes con revisión fila por fila antes de confirmar.
03
Piloto de 30 días
Lo usás en serio, con tus clientes reales. Al final decidimos juntos si sigue, con datos de uso sobre la mesa.
Siguiente paso
Media hora y un proyecto tuyo sobre la mesa
Traé el proyecto que más te está costando administrar. Es el mejor test posible.
Las capturas corresponden al producto funcionando, tomadas sobre un entorno de demostración. Los nombres, importes y proyectos que aparecen son datos de prueba, no de clientes reales.